اینویس پی پال چیست + کاربردهای آن

اینویس پی پال یکی از بهترین راه ها برای کسب و کارها و حتی فریلنسرها است تا وجوه حاصل از فعالیت هایشان را به دست آورند. اینویس درواقع صدور یک فاکتور در بستر پرداخت آنلاین پی پال می باشد. PayPal Invoices به شما این امکان را می دهد تا با استفاده از یک قالب قابل تنظیم با گزینه های مختلف، درخواست های پرداخت را برای مشتریان خود ارسال کنید. این گزینه ها ممکن است شامل شرح خدمات، صورتحساب های شماره گذاری شده و تنظیمات سفارشی شده باشد. این فاکتور مانند یک فاکتور عادی برای مشتری ارسال می شود و می تواند آن را به سرعت پرداخت کند.

در این مقاله از ققنوس خرید قدم به قدم نحوه کار با اینویس پی پال و نحوه استفاده از این قابلیت را توضیح خواهیم داد. همچنین شرح خواهیم داد که چگونه یک کسب و کار یا یک فرد عادی می تواند از فاکتورهای پی پال در محاسبات روزانه خود استفاده کند و کار خود را بسیار آسان کند.

آشنایی با اینویس پی پال

یکی از ویژگی های بارز در سامانه پرداخت ارزی پی پال، امکانات کاربردی اینویس پی پال هستند. این سامانه با فراهم کردن یک رابط کاربری کارآمد و آسان، امکان ارسال فاکتورهای حرفه ای و سفارشی را به شما می دهد. عملکرد اینویس به گونه ای است که لینک فاکتور به مشتری ارسال می شود، سپس مشتری با بررسی دقیق جزئیات فاکتور، می تواند از طریق روش های متنوعی از جمله پرداخت با کارت اعتباری یا اعتبار حساب پی پال، مبلغ را پرداخت کند. پس از انجام پرداخت، وجه مدنظر پس از چند دقیقه به حساب شما واریز می شود.

در صورت تمایل به استفاده از این امکان از سرویس پی پال، لازم است حساب پی پال خود را ایجاد نمایید. همچنین با استفاده از اینویس پی پال، می توانید جزئیات فاکتور، مبلغ خرید، اطلاعات تماس مشتری و سایر اطلاعات مرتبط با خرید را ذخیره کرده و پرداخت های مشتریان خود را در بازه های زمانی تعیین شده مدیریت نمایید.

نحوه ایجاد اینویس پی پال

اهمیت اینویس پی پال از این جهت بیشتر می شود که به شما این امکان را می دهد تا فاکتور خود را به صورت کاملاً سفارشی و مطابق با نیازهایتان برای مشتریان ارسال کنید؛ همچنین، مبلغ فروش خود را در عرض تنها چند دقیقه دریافت نمایید. درواقع، اینویس این فرآیند را به آسان ترین و ساده ترین شکل ممکن برای مشتریان فراهم کرده و هیچ هزینه ای را برای ایجاد فاکتور دریافت نمی کند.

افزون به این، اینویس یک فاکتور و سند رسمی است که شما به عنوان یک شرکت فعال هستید، بنابراین در جلب توجه بیشتر مشتریان موفق تر خواهید بود. به طور کلی برای ایجاد اینویس پی پال، می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

ورود به حساب کاربری

در سایت پی پال، به حساب کاربری خود وارد شوید. با انتخاب گزینه “request”، خدمات مرتبط با اینویس را مشاهده کنید.

ایجاد فاکتور

با انتخاب گزینه ایجاد فاکتور با وارد کردن اطلاعات مشتری، اقلام، قیمت، تاریخ سررسید و سایر شرایط مرتبط باید مرحله بعدی را تکمیل کنید.

ارسال فاکتور

پس از تکمیل اطلاعات، فاکتور را پیش نویس یا ارسال کنید. با کلیک بر روی گزینه “send”، فاکتور ارسال می شود.

پرداخت فاکتور

در انتها مشتری می تواند مستقیماً از روی فاکتور هزینه را پرداخت کند.

برای فرستادن فاکتور به کشورهای مختلف، نیازی به کارهای خاص دیگر نیست و تنها با ایجاد فاکتور با ایمیل مشتری، پی پال آن را به شما ارسال خواهد کرد. درصورتیکه مشتری از پی پال استفاده کند، خود پی پال فاکتور و اعلان ایمیل را به طور خودکار به زبان او ترجمه می کند. در غیر این صورت، شما می توانید زبان مشتری را انتخاب و مشخص کنید.

امکانات فاکتور پی پال

اینویس پی پال به عنوان یک سند و مدرک حیاتی در تراکنش های تجاری، اطلاعات مربوط به خدمات یا کالاهای خریداری شده را شامل می شود و در انتقالات تجاری دارای اعتبار و ارزش قانونی می باشد. در ادامه، امکانات دیگر فاکتور پی پال را بررسی می کنیم:

انتخاب قالب فاکتور با توجه به سلیقه فروشنده

پی پال قابلیت انتخاب الگو و قالب خاص برای تمامی فاکتورها به دلخواه فروشندگان را فراهم می کند.

پرداخت وجه فاکتور از طریق روش های متنوع

 امکان پرداخت فاکتور از طریق کارت اعتباری، حساب بانکی و سایر روش های پرداخت را فراهم می سازد.

 ارسال فاکتور از طریق اپلیکیشن موبایل

 این امکان به کاربران اینویس پی پال اجازه می دهد تا فاکتورهای خود را به سرعت و سهولت از طریق اپلیکیشن موبایل ارسال کنند.

دریافت وجه مستقیماً از مشتریان از طریق حساب پی پال

 این قابلیت به فروشندگان این امکان را می دهد که وجه فاکتور را مستقیماً از حساب پی پال مشتریان دریافت کنند.

ارائه فاکتور سریع و حرفه ای به مشتریان

 امکان ایجاد و ارسال فاکتورهای حرفه ای و با سرعت بالا به مشتریان، فرآیند نقل و انتقالات را تسهیل می کند.

اضافه کردن یادداشت (Memo) در اینویس پی پال

 قابلیت افزودن یادداشت های توضیحی به فاکتورها با استفاده از بخش Memo، امکان ارتباط موثرتر با مشتریان را فراهم می کند.

مدیریت زمانی فاکتورها

 این امکان به فروشندگان پی پال این امکان را می دهد تا فاکتورها را در بازه های زمانی مشخص مدیریت نمایند، که از نظر مالی و سازمانی بسیار موثر است.

تفاوت اینویس پی پال با request money

اینویس پی پال و request money دو ابزار پرداختی در پی پال هستند که هر کدام کاربردهای خاص خود را دارند. در این بخش، قصد داریم تفاوت این دو ابزار را بررسی کنیم.

Invoice یک فاکتور رسمی است که حاوی اطلاعات کاملی در مورد معامله تجاری است. این اطلاعات شامل نام و اطلاعات تماس مشتری، اقلام خریداری شده، قیمت هر قلم، مالیات و مجموع فاکتور است. همچنین، می توان در invoice شرایط پرداخت، تاریخ سررسید و سایر اطلاعات مورد نیاز را نیز وارد کرد.

Request money یک درخواست غیر رسمی برای پرداخت است که می توان آن را به هر ایمیل ارسال کرد. این درخواست حاوی اطلاعات کمتری نسبت به invoice است و معمولاً برای پرداخت های شخصی یا دوستانه استفاده می شود. تفاوت های اصلی بین invoice و request money در جدول زیر خلاصه شده است:

PayPal Invoices	request money
لزوم درخواست رسمی و توضیحات کامل	درخواست غیر رسمی به ایمیل مشتری
لزوم داشتن ایمیل پی پال برای مشتری	عدم لزوم داشتن ایمیل پی پال برای مشتری
ایجاد و ارسال فاکتور بدون هیچ کارمزدی	ایجاد و ارسال درخواست همراه با کارمزد

مزایای استفاده از اینویس پی پال

پی پال یکی از محبوب ترین پلتفرم های پرداخت آنلاین در جهان است که خدمات متنوعی را در زمینه پرداخت های الکترونیکی ارائه می دهد. یکی از این خدمات، اینویس پی پال است که به کسب وکارها امکان می دهد فاکتورهای حرفه ای را برای مشتریان خود ایجاد و ارسال کنند. در این بخش، قصد داریم به بررسی مزایای استفاده از فاکتور پی پال بپردازیم.

استفاده  آسان و راحت	شما می توانید با چند کلیک ساده، یک فاکتور حرفه ای را ایجاد کنید. برای این کار، تنها کافی است اطلاعات مشتری، اقلام فروخته شده، قیمت هر قلم، مالیات و مجموع فاکتور را وارد کنید.
کارمزد مناسب	ارسال و مدیریت اینویس هیچ هزینه ای ندارد و شما تنها باید هزینه پردازش استاندارد پی پال را در زمان پرداخت آنلاین بپردازید. این هزینه معمولاً از 2.9 درصد + 0.30 دلار برای هر تراکنش است.
خرید ساده تر  برای مشتری	مهم نیست که مشتری از کدام سرویس پرداخت، واریزی را انجام خواهد داد. در واقع مشتری می تواند از روش های پرداخت بانکی، کارت بانکی و یا کارت اعتباری پی پال استفاده کرده و یک خرید آسان و ساده را تجربه کند.
افزایش اعتماد مشتری	اینویس یک سند رسمی است که نشان دهنده فعالیت تجاری شما است. بنابراین، مشتریان می توانند با خیال راحت از خدمات و محصولات شما خریداری کنند.
تحلیل داده های مالی	با استفاده از اینویس پی پال، می توانید داده های مالی خود را به راحتی تجزیه و تحلیل کنید. این امر به شما کمک می کند تا عملکرد کسب و کار خود را بهتر ارزیابی کنید.

هزینه استفاده از اینویس پی پال

هزینه استفاده از خدمات اینویس پی پال به سادگی قابل تعیین نمی باشد و شامل مجموعه ای از کارمزدهای مشخص شده است. در مقایسه با سایر سرویس ها، فاکتورهای پی پال بدون هیچ هزینه اشتراکی ماهانه یا سالانه ارائه می شوند. تنها هزینه ای که مشتریان در هنگام پرداخت تراکنش ها پرداخت می کنند، درصدی از مبلغ تراکنش است که به صورت شفاف در زمان پرداخت از طرف مشتری به آن اختصاص می یابد.

پی پال اقدام به تغییر در ساختار کارمزد خود کرده و این تغییرات از تاریخ ۱۱ مرداد ماه ۲۰۲۱ اعمال شده است. برای درک بهتر از میزان این کارمزد، تحلیل دقیق تری لازم است تا اطلاعات دقیق کارمزدها، که بین ۳.۴۹ درصد تا ۸ درصد متغیر است، درک شود. این متغیرها بستگی به نوع تراکنش و روش پرداخت دارند.

هزینه پرداخت های دیجیتالی پی پال برای فروشندگان، شامل ۳.۴۹ درصد از مبلغ پرداخت به علاوه ۴۹ سنت برای هر تراکنش است. همچنین، هزینه های ثابت مختلفی برای تراکنش های بین المللی وجود دارد که با توجه به محل انجام تراکنش متغیر است.

پرداخت های داخلی معمولاً بلافاصله پس از انتقال مبلغ فاکتور توسط مشتری در حساب وی لحاظ می شوند. اما تراکنش های بین المللی ممکن است زمان بیشتری به طول بکشد. استفاده از این خدمات با هر مبلغی ممکن است و حداقل یا حداکثر محدودیتی در این خصوص وجود ندارد.

جمع بندی

در این مقاله، تلاش نمودیم اطلاعات کامل و جامعی را درباره اینویس پی پال و خدمات آن ارائه دهیم. ویژگی محبوب “Invoice”، بدون نیاز به خرید اشتراک، در دسترس شما قرار می گیرد و تنها یک بخش از هزینه توسط مشتری پرداخت می شود. به یاد داشته باشید که این امکان برای هر دو نوع حساب، شخصی و تجاری، در پی پال تعبیه شده است و بدون محدودیت، از آن می توانید بهره مند شوید. آشنایی کامل با ویژگی های گوناگونی که فاکتورها ارائه می دهند، به شما این امکان را می دهد تا با ایجاد الگوهای مختلف، فاکتورهای منحصر به فردی را برای مشتریان خود ایجاد و ارسال نمایید.

شما قادر هستید که نظرات و تجارب خود را در ارتباط با اینویس پی پال با ما به اشتراک بگذارید. اگر نیاز به مشاوره بیشتر در این زمینه دارید، متخصصان ققنوس خرید آماده اند تا مشاوره های لازم را برای فعال سازی و ایجاد انواع حساب پی پال به شما ارائه بدهند. ما در ققنوس خرید به پشتوانه 11 سال تجربه خود و دارا بودن دفاتر بین المللی ارائه دهنده بهترین خدمات در زمینه ایجاد و افتتاح انواع حساب پی پال هستیم.